企业年会策划书

时间:2024-07-05 17:31:47
企业年会策划书

企业年会策划书

日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,是时候静下心来好好写写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是小编整理的企业年会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

企业年会策划书1

晚会核心内容:

1、总结xx年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;

3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

一、聚意

展现自我欢庆“金。虎”凝聚力量共克时艰

二、聚情

激情释怀信心憧憬

三、聚时

20xx年xx月xx日(农历腊月xx日;星期x)xx:30

四、聚地

x酒店二楼大厅

五、聚会

(一)会前

各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

(二)会中

1、安排公司各层领导及各部同仁就座

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

5、酒店总经理致新年贺辞

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

7、节目穿插(已在征集中)

8、抽取三等幸运奖获奖号码

9、年终优秀团队表彰

(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

10、节目穿插

11、抽取二幸运奖获奖号码

12、节目穿插

13、抽取特等幸运奖获奖号码

14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)

由xx董、xx总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

15、现场摇奖(即摇即奖)

①(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)

②(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):

③奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);

④三等奖(20xx名):品牌洗发水、沐浴露1套;

⑤二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)

⑥一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)

⑦特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)

16、(xx董)致祝酒词

17、进餐(共庆、共祝福)

(三)会后

1、舞会(自由联欢)

2、结束

节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)

六、准备工作

序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

七、费用预算

序号费用名称金额(元)备注

八、附件

1、晚会流程及串词(已完成)

2、总经理新年致词讲稿(已完成)

3、晚会座次明细表(已完成)

4、物料采购明细表(已完成)

5、评奖和抽奖人员名单(已完成)

6、节目安排表(已完成)

7、年度团体表彰明细表(已完成)

企业年会策划书2

时间:20xx年1月1日

地点:xx度假村

参加人数:全体人员

参加部门:公司内所有部门

所需时间总计:2小时

一、 活动目的

1、

2、

3、

4、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分

调动起来,投入到未来的工作中。

5、 加强三店员工的沟通与交流

二、 年会主题

用心前行 ● 辉煌20xx

三、 年会安排

1、 年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责:xxx

主要工作:总体协调,人员调配

2) 策划、现场协调:xxx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排:xxx

主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持:xxx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备:xxx

主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

6) 音乐灯光:xxx

主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

7) 现场照相、录像:xxx

主要工作:现场活动的拍照与录制

四、 会场布置

1、 会场内(现场不让进行布置)

A. 用投影仪投影出背景

主要内容:本公司的LOGO及年会主题

B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场

C.将桌椅排放成U字型

2、 会场外

A. 指示牌

制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。

五、 年会流程

1、 主持人开场白,邀请领导致辞;

2、 表彰优秀员工;

如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等

3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

A. 演出名单

1) xx部门

1、

2、

3、 节目形式:诗歌朗诵 节目时间:2分钟 参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)

2) xx部门

1、

2、

3、

3) xx部门

1、

2、

3、 节目形式:大合唱 节目时间:xx 参与人员:xx 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx

4 ……此处隐藏13543个字……

副组长:xx

副组长:xx

主持人:xxx

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx

七、年会筹备阶段

节目编排:

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间;

2、排练地点:xxxx;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排:

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调:

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回:

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案:

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞:

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰:

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演:

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖:

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐:

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

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